So sinnvoll der Einsatz von Microsoft Teams im Arbeitsalltag auch ist: Viele Unternehmen sehen sich dabei mit Herausforderungen konfrontiert. Denn das Teams-Toolset ist enorm und kann besonders zu Beginn schnell überfordernd wirken. Für eine bessere Übersicht und Nutzerfreundlichkeit hat der Softwareanbieter Powell nun ein neues Addin entwickelt: Powell Teams. Als Business-Partner von Powell haben wir mit dem Country Manager der DACH-Region, Ayhan Balku, über die Funktionen und Einsatzbereiche des Tools gesprochen. Seine Antworten findest du in diesem Interview:
sunzinet: Was ist Powell Teams und wie funktioniert es?
Ayhan Balku: Powell Teams ist eine App für Microsoft Teams. Tatsächlich wird Powell Teams schon mit Vorfreude erwartet, da wir mit dieser App sowohl Governance als auch Benutzerakzeptanz adressieren. Bei jeder Einführung von Teams sind diese Punkte enorm wichtig. Der wichtigste Aspekt ist das kontrollierte Anlegen von Microsoft Teams. Warum das so ist? Weil ein erfolgreicher Einsatz von Teams eine durchdachte Governance benötigt. Allerdings nutzt es nichts, wenn diese Richtlinien in einem Dokument stehen und nicht umgesetzt werden. Mit Powell Teams erfolgt die Anwendung automatisch und ohne Mehraufwand für die Benutzer. Wir haben auch attraktive Features für die User eingebaut.
sunzinet: Wie erleichtert das Add-In meinen Mitarbeitern die Arbeit mit Microsoft Teams? Welche Vorteile bietet es?
Ayhan Balku: Einige Vorteile sind direkt spürbar, sobald ein Unternehmen Microsoft Teams mit Powell Teams kombiniert. Zum Beispiel muss ich mir als Anwender beim Anlegen von Teams keine Gedanken mehr zur richtigen Konfiguration oder Namensgebung machen. Denn die Umsetzung der Unternehmensrichtlinien erfolgt automatisch.
Wenn die Anzahl der eigenen Teams zunimmt, verliert man schnell den Überblick. An dieser Stelle hilft unser intelligentes Benutzer-Dashboard mit einem direkten Zugriff auf alle Teams. Außerdem kann hier jeder Benutzer die eigenen Gruppen nach Schlagworten filtern oder durchsuchen. Zusätzlich werden auf dem Dashboard wertvolle Informationen zu den jeweiligen Teams angezeigt.
Powell Teams: Dashboard View für Admin
sunzinet: Wie verbessert Powell Teams dadurch konkret den Arbeitsalltag und die interne Kommunikation im Unternehmen?
Ayhan Balku: Wir haben oft erlebt, dass Unternehmen, die schon länger Teams einsetzen, die Übersicht verlieren. Dadurch verbringt jeder Mitarbeiter immer noch viel Zeit mit der Navigation und Suche nach den richtigen Inhalten. Mit Powell-Teams werden im Dashboard Informationen angezeigt, zum Beispiel relevante Dokumente. Damit wird wertvolle Zeit gespart. Wir erleben auch eine höhere Akzeptanz von Teams als Kollaborationsplattform und nicht nur als Kommunikationsmittel.
sunzinet: Ab welcher Unternehmensgröße ist Powell Teams ein nützliches Add-In für Microsoft Teams?
Ayhan Balku: Der Einsatz von Powell Teams zeigt bereits bei einer Größe von 25 Mitarbeitern einen deutlichen Nutzeffekt. Die Voraussetzung ist, dass Teams innerhalb der Unternehmenskommunikation eine zentrale Rolle spielt. Denn es ist wichtig zu verstehen, wie Teams generell eingesetzt wird. Da Unternehmen für eine Zusammenarbeit mit ihren Kunden eine sehr hohe Anzahl an verschiedenen Chats und Gruppen benötigen, ist die Wirkung von Powell Teams schnell spürbar. Natürlich verstärkt sich dieser positive Effekt mit zunehmender Größe des Unternehmens bzw. der Anzahl der Mitarbeiter, die Microsoft Teams benutzen.
sunzinet: Was muss ich tun, um Powell Teams zu installieren?
Ayhan Balku: Powell Teams ist eine eigenständige Lösung und demnächst über den offiziellen Microsoft Teams App Store verfügbar. Dafür muss das Tool noch den offiziellen Zertifizierungsprozess von Microsoft durchlaufen. Diesen Prozess haben wir bereits gestartet und arbeiten sehr eng mit Microsoft zusammen, um Powell Teams schnellstmöglich in der Teams App zentral bereitzustellen. Die Unternehmen, die jetzt sofort starten möchten, können die App manuell installieren. Dazu stellen wir das notwendige Paket zur Verfügung. Bei dieser manuellen Einrichtung unterstützen gerne unsere Partner, wie z.B. sunzinet. Unsere Lizenzkosten sind abhängig von der Unternehmensgröße und hier bewusst sehr niedrig gehalten. Interessenten können dazu auch bei unseren jeweiligen Partnern direkt anfragen.
Powell Teams: Dashboard View für User ohne Adminrechte
sunzinet: Ab wann ist Powell Teams verfügbar?
Ayhan Balku: Aufgrund der aktuellen weltweiten Gesundheitssituation haben wir das Release beschleunigt. Da wir das Produkt kontinuierlich weiterentwickeln, können interessierte Unternehmen ab sofort starten, um mit der kurzfristigen Einführung von Microsoft Teams kontrolliert umzugehen.
sunzinet: Sind für die Zukunft Erweiterungen geplant?
Ayhan Balku: Unsere Roadmap und Entwicklungs-Backlog sind gut gefüllt. Wir kennen die Anforderungen im Umfeld Microsoft Teams sehr gut und adressieren sie zukünftig auf jeden Fall weiter. In den nächsten Versionen werden zum Beispiel zusätzlich Berichte verfügbar gemacht. Wir werden Methoden der künstlichen Intelligenz einsetzen, um Team-Mitglieder vorzuschlagen oder redundante Teams zu verhindern.
Vielen Dank für das Interview!
Webinar-Aufzeichnung
Als Powell 365 Kunde darfst du dich auf die Integration von Powell Teams besonders freuen! Denn um das Intranet (Powell 365) verwalten zu können, brauchst du als Administrator normalerweise einen Governance-Tool Powell Manager. Erst mit dieser Anwendung ist es möglich, das Backend des Intranets redaktionell zu bearbeiten. Das ist für Powell Teams nicht nötig: Das Tool ermöglicht es auch ohne Powell Manager, Microsoft Teams allseitig zu administrieren.
Weitere Informationen zur Powell Software und was für einen erfolgreichen Digital Workplace erforderlich ist, erfährst du in unserem gemeinsamen Webinar mit Powell! Hier gehts zur Webinar-Aufzeichnung.
Falls du mehr darüber wissen möchtest, wie du mit Powell oder Office 365 den Arbeitsalltag in deinem Unternehmen effizienter gestalten kannst, melde dich bei uns! Als Powell-Partner arbeiten wir eng mit dem Softwareanbieter zusammen. Unsere Digital Workplace-Experten beraten dich gerne unverbindlich und finden zusammen mit dir eine individuelle Lösung.
