Für viele B2B-Unternehmen eine leidige Aufgabe: Die Angebotserstellung. Anders als im B2C-Bereich weisen Produkte und Services häufig eine komplexe Preisstruktur auf, was es sehr aufwändig macht, Angebote zu erstellen. Dabei stehen Vertriebler doch unter enormen Druck, Angebote schnell und fehlerfrei zu liefern – alles, während sie mehrere Kunden und Projekte gleichzeitig managen.
Wie so oft lautet die Antwort auch auf diese Herausforderung: Künstliche Intelligenz! Ein AI Offer Generator – zu Deutsch: KI-Angebotsgenerator – ermöglicht eine automatisierte Angebotserstellung und spart Ihrem Vertrieb auf diese Weise wertvolle Arbeitszeit.
Um genau dieses Tool soll es in diesem Blogbeitrag gehen. Wir erklären,
- was der AI Offer Generator ist,
- bei welchen Herausforderungen er Ihre Vertriebsteams unterstützt
- und wie die Anwendung in der Praxis aussieht.
Viel Spaß beim Lesen!
Was ist der AI Offer Generator?
Der AI Offer Generator ist eine KI-basierte Software für die Angebotserstellung, die grundlegend verändert, wie Vertriebsteams Aufträge generieren und verwalten. Dafür integriert sie fortschrittliche KI-Technologien wie GenAI und Speech-to-Text und macht sie über eine benutzerfreundliche Oberfläche zugänglich. Ziel ist es, die Geschwindigkeit und Effizienz Ihrer Vertriebsteams im hektischen Arbeitsalltag zu erhöhen.
Bei welchen Herausforderungen kann der AI Offer Generator helfen?
Hoher Zeit-Invest
Detaillierte und genaue Angebote für mehrere Kunden zu erstellen, erfordert viel Zeit und Mühe. Dabei fallen oft manuelle Aufgaben an, z. B. die Suche nach Produkten im ERP-System oder die Dokumentation von Aufträgen.
Der AI Offer Generator erleichtert die Auftragserfassung durch eine benutzerfreundliche Oberfläche und Speech-to-Text-Technologie. Er erlaubt es Ihrem Vertriebsteam schnell auf Kundeninformationen zuzugreifen und Aufträge per Touch- oder Sprachbefehl einzugeben. So lassen sich Angebote direkt im Anschluss an den Kundentermin erstellen.
Komplexe Datenerfassung
Das Sammeln und Verarbeiten umfangreicher Daten ist oft sehr arbeitsintensiv – seien es Preismodelle, kundenspezifische Rabatte, Lagerbestände oder historische Kaufdaten. Die Integration des AI Offer Generators in Ihre IT-Systeme automatisiert diese Datenerfassung und verschafft Ihnen mehr Zeit für andere Aufgaben.
Hohes Fehlerrisiko
Fehler in Angeboten können potenzielle Deals platzen lassen und den Ruf eines Unternehmens schädigen. Der AI Offer Generator minimiert das Fehlerrisiko, indem er automatische Prüfungen und Datenanalysen in Echtzeit vornimmt. Er gleicht die Angebotsdetails mit aktuellen Lagerbeständen, Preismodellen und kundenspezifischen Informationen ab. Dadurch stellen Sie sicher, dass alle Daten korrekt und relevant sind und Kunden stets einwandfreie Angebote erhalten.
Aufwändige Aktualisierungen
Mit dem AI Offer Generator gewährleisten Sie, dass alle Kundeninformationen stets up-to-date sind: Er synchronisiert sich ständig mit den IT-Systemen Ihres Unternehmens und aktualisiert Produkt-, Service- und Preisinformationen in Echtzeit. Dies gewährleistet Genauigkeit und Relevanz Ihrer Angebote und trägt zur Kundenzufriedenheit bei.
Geringe Flexibilität
Um Angebote zu erstellen, sind Mitarbeitende häufig auf einen Computer oder einen Laptop angewiesen. Das ist für Vertriebler, die viel unterwegs sind, wenig praktikabel. Der AI Offer Generator kann auch hier helfen: Er stellt Ihnen eine mobile Lösung bereit, mit der Sie ganz bequem von überall aus effizient arbeiten und maßgeschneiderte Angebote erstellen können.
Wie funktioniert der AI Offer Generator?
So sieht die Nutzung des AI Offer Generators konkret in der Praxis aus:
- Kundenauswahl: Vertriebsmitarbeitende wählen zunächst einen Kunden aus und greifen auf relevante Informationen wie frühere Bestellungen und Preisrichtlinien zu.
- Auftragserfassung: Sie geben sie den Auftrag über eine benutzerfreundliche Oberfläche oder die Text-to-Speech-Funktion ins System ein – entweder im Anschluss oder noch während des Kundengesprächs.
- Bestandsanalyse: Die App prüft den verfügbaren Bestand in Echtzeit und bietet gegebenenfalls Alternativen an.
- Sofortiges Feedback: Sie liefert direkt die gewünschten Informationen, sodass Vertriebsmitarbeitende fundierte Entscheidungen treffen und den Kunden an Ort und Stelle Auskunft geben können.
- Abschluss der Bestellung: Sobald alle Details geklärt sind, kann die Bestellung von der App aus abgeschlossen und versandt werden – das reduziert die Bearbeitungszeit und das Fehlerrisiko erheblich.
Nutzen Sie den AI Offer Generator und transformieren Sie Ihren Verkaufsprozess!
Der AI Offer Generator ist ein echter Game Changer für B2B-Unternehmen, die ihre Verkaufsprozesse vereinfachen möchten. Das Tool reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Erstellung präziser, detaillierter Angebote, minimiert Fehler und ermöglicht eine mobile Nutzung. Dies erlaubt es Vertriebsteams, sich auf das zu fokussieren, was wirklich zählt: Den Aufbau starker Kundenbeziehungen und den Abschluss von Geschäften.
Neugierig geworden? Kontaktieren Sie uns telefonisch oder per E-Mail. Gemeinsam prüfen wir, wie der AI Offer Generator Ihre Verkaufsprozesse optimieren kann.
